Perancangan Sistem Informasi Penggajian pada PT. Samudera Bersaudara Jambi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini terus mengalami peningkatan. Hampir semua aspek kehidupan, mulai dari sosial, industri, hingga pemerintahan telah memanfaatkan fungsi teknologi dalam menjalankan aktivitas. Salah satu pemanfaatan teknologi yang banyak dipakai adalah pemanfaatan jaringan baik itu lokal (intranet) maupun secara luas (internet). Dengan menggunakan jaringan, arus informasi dapat dikirim dan diterima dengan cepat. Informasi yang diinginkan juga dapat di akses dimana pun dengan mudah.
Untuk menghadapi persaingan dunia bisnis yang semakin lama semakin berkembang, perusahaan-perusahaan besar dituntut agar menggunakan sistem informasi yang dapat meningkatkan kinerja sebuah perusahaan, seperti sistem informasi akuntansi (SIA) yang menyajikan informasi yang dipakai oleh bagian akuntansi, sistem informasi manufaktur yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan dan juga sistem informasi keuangan yang menyediakan informasi yang menyangkut keuangan perusahaan.
Sistem informasi penggajian adalah salah satu hal yang berkaitan dengan pengelolaan kesejahteraan tenaga kerja sehingga harus di beri perhatian khusus oleh perusahaan dalam rangka mencapai tujuannya. Gaji memiliki arti yang sangat penting bagi karyawan karena gaji merupakan cerminan nilai atas karya, kontribusi dan kinerja mereka, baik bagi perusahaan maupun bagi mereka sendiri.
Seperti halnya sistem-sistem lain yang terdapat di perusahaan, sistem penggajian rentan terhadap berbagai bentuk penyimpangan, kesalahan manusia, bahkan ketidakandalan sistem dan ketidaktepatan sistem yang digunakan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan.
PT. Samudera Bersaudara merupakan distributor Sepeda Motor dan sparepart Suzuki di kota Jambi. Dari hasil penuturan Bapak Asep Somad Selaku bagian HRD di perusahaan tersebut, setiap bulannya dilakukan aktifitas pengolahan data gaji karyawan berupa tunjangan, bonus dan denda yang diinputkan di ms. Excel, data denda didapatkan dari daftar ketidakhadiran karyawan, setelah itu slip gaji kemudian di cetak di kertas tiga rangkap dan diberikan ke setiap karyawan. Dari penuturan tersebut penulis menemukan beberapa masalah, daftar hadir karyawan yang masih menggunakan media kertas yang rawan terjadinya manipulasi dan bagian HRD harus melakukan pengecekan daftar kehadiran setiap bulannya untuk dapat memotong gaji berupa denda dari ketidakhadiran para karyawan yang tanpa keterangan, denda ini kemudian diinputkan pada slip gaji yang tentunya itu akan membutuhkan waktu. Sistem perhitungan gaji yang masih dibuat di ms.excel sering juga menyebabkan terjadinya kesalahan atau Human Error dalam pengetikannya dan saat pencetakan slip gaji, harus di atur terlebih dahulu agar sesuai dengan kertas. Tidak adanya sarana untuk berinteraksi antar karyawan mengakibatkan sulitnya berbagi informasi terbaru.
Berdasarkan dari permasalahan diatas, penulis tertarik untuk merancang suatu sistem untuk mempermudah pekerjaan HRD dalam pengolahan data yang berhubungan dengan karyawan. Maka penulis mengambil judul "Perancangan Sistem Informasi Penggajían Pada PT. Samudera Bersaudara Jambi" .
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, maka penulis merumuskan masalah dalam penelitian ini Bagaimana Mengembangkan Sistem Informasi Penggajian pada PT. Samudera Bersaudara Jambi? "
1.3 BATASAN MASALAH
Dalam penelitian yang dilakukan oleh penulis agar dapat selalų fokus pada pokok pembicaraan yang ada, maka penulis pertanyakan hal-hal berikut ini:
1. Daftar hadir karyawan yang memuat data-data yang dimuat dengan jam masuk juga jam pulang.
2. Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL.
3. Sistem hanya berjalan di jaringan intranet.
4. Tunjangan, pembayaran karyawan, dan bonus.
5. Model perancangan sistem menggunakan diagram usecase, diagram aktivitas dan diagram kelas.
1.4 TUJUAN PENELITIAN
Berdasarkan beberapa pertanyaan yang telah disampaikan sebelumnya yang ada di dalam penelitian ini. Memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:
1. Menganalisa sistem penggajian yang sedang berjalan seperti data karyawan, karyawan dan sistem penggajian pada PT. Samudera Bersaudara Jambi
2. Untuk memanggil sistem penggajian pada PT. Samudera Bersaudara Jambi
1.5 MANFAAT PENELITIAN
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Mempermudah dan meningkatkan bagian SDM dalam hal yang terkait dengan penggajian.
2. Mempermudah karyawan dalam melakukan absensi kehadiran.
3. menyetujui contoh penerapan konsep dan implementasi di bidang pengembangan sistem informasi penggajian.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar